Организация документооборота Организация документооборота
Многие организации по мере своего роста могут столкнуться со сложностями при работе с документацией: это и огромное папки с бумажными носителями, и длительный поиск нужной информации, потери важных документов, дублирование работы, задержки при получении или отправке, ошибки работников и пр.
Эти типичные по сути сложности приводят к потерям времени из-за простоев работников, увеличению расходов на обработку и хранение документации, что в итоге снижает качество предоставления услуг всей компании.
Компания Аквалис предлагает внедрение электронных систем документооборота Microsoft SharePoint Server. Они позволяют организовывать бизнес-процессы по делопроизводству, переводя их с традиционных бумажных носителей в электронный вид.
Электронный документооборот дает следующие возможности компании:
• сокращение финансовых и временных затрат по обработке и создания документации;
• повышение оперативности работы подразделений фирмы;
• проведение интеграции всей информации, которая содержится в различной документации с целью принятия оперативного и обоснованного управленческого решения;
• создание условий перехода от рутинного традиционного документооборота к электронному варианту;
• оптимизация всех процессов, связанных с документооборотом и делопроизводством предприятия.
|