Широкий взгляд,

внимание к деталям.

Общение с успехом

Не бросаем слов на ветер,

проливаем свет, а не воду.

Своих клиентов мы знаем давно,

некоторых - сколько себя помним.

Контактная иформация

Карта сайта

Оборудование

Электронный архив

Увеличение объемов бумажной документации – проблема, с которой сталкивается практически каждое предприятие. Рано или поздно наступает момент, когда объемы документов становятся настолько большими, что для их обработки требуется привлечение дополнительных сотрудников и соответственно увеличение расходов.

Одним из наиболее эффективных способов решения данной проблемы на сегодняшний день является создание электронного архива – перевод всей бумажной документации в электронный вид. В современных условиях именно электронный архив является одной их ключевых составляющих успешной работы бизнеса.

Создание электронного архива позволяет:

  • Оптимизировать весь процесс документооборота на предприятии;
  • Обеспечить надежное хранение документации;
  • Разграничить доступ к электронным документам;
  • Защитить конфиденциальную информацию от кражи;
  • Повысить эффективность использования документов;
  • Сократить время поиска необходимых данных и т.д.

Современные системы электронного документооборота основываются, как правило, на работе с базами данных, в которых и содержатся необходимые данные. Внедрение на предприятии электронных архивов включает в себя следующие этапы:

  1. Создание общего списка пользователей, которые будут работать с электронными документами;
  2. Разграничение прав доступа;
  3. Подготовка структуры электронного архива;
  4. Перевод документов из бумажного носителя в электронный вид.

Компания Аквалис, специализируясь на внедрении продуктов и решений в области информационных технологий, готова выполнить внедрение электронного архива. Для этих целей мы используем современные системы электронного документооборота, которые позволяют обеспечить легкий доступ ко всем документам.


Наша компания предлагает вашему вниманию

С каждым годом появляется все больше коммуникаций, дабы людям жилось проще. Некоторые новинки экономят время и делают простые, обыденные вещи незаметными. У нас появляется больше времени для себя и для других занятий. Нет необходимости отвлекаться от компьютера, чтобы ответить другу на сообщение, это удобнее и быстрее. Даже простая отправка смс через компьютер помогает не отвлекаться по мелочам, ведь смс можно отправить.

За любой информацией обращайтесь к нашим специалистам:

Тел: +7(495) 789-32-34; Электронная почта:  support@akvalis.ru

Поделиться: