|
Электронный архив
Увеличение объемов бумажной документации – проблема, с которой сталкивается практически каждое предприятие. Рано или поздно наступает момент, когда объемы документов становятся настолько большими, что для их обработки требуется привлечение дополнительных сотрудников и соответственно увеличение расходов.
Одним из наиболее эффективных способов решения данной проблемы на сегодняшний день является создание электронного архива – перевод всей бумажной документации в электронный вид. В современных условиях именно электронный архив является одной их ключевых составляющих успешной работы бизнеса.
Создание электронного архива позволяет:
- Оптимизировать весь процесс документооборота на предприятии;
- Обеспечить надежное хранение документации;
- Разграничить доступ к электронным документам;
- Защитить конфиденциальную информацию от кражи;
- Повысить эффективность использования документов;
- Сократить время поиска необходимых данных и т.д.
Современные системы электронного документооборота основываются, как правило, на работе с базами данных, в которых и содержатся необходимые данные. Внедрение на предприятии электронных архивов включает в себя следующие этапы:
- Создание общего списка пользователей, которые будут работать с электронными документами;
- Разграничение прав доступа;
- Подготовка структуры электронного архива;
- Перевод документов из бумажного носителя в электронный вид.
Компания Аквалис, специализируясь на внедрении продуктов и решений в области информационных технологий, готова выполнить внедрение электронного архива. Для этих целей мы используем современные системы электронного документооборота, которые позволяют обеспечить легкий доступ ко всем документам.
|
